撰文:王亦涵
你還記得剛進入新公司,接手第一個專案時的緊張、興奮嗎?又或是知道即將要負責陌生的專案時,想接受挑戰、又忐忑的心情嗎?
在 TFT 每個人,不論已經是資深夥伴或是新鮮人,都有機會擔任專案中的重要角色,而今天我們邀請到 TFT 的財務專員 楊承恩以及教學發展督導 鄭雅文,來分享他們當時負責的特別專案以及心情。
新鮮人也可以發揮影響力-財務專員 承恩
承恩在大四時以財務志工的角色開啟了他在 TFT 的旅程,畢業後隨即從 TFT 的財務助理開始做起,雖然在學生時期就已經接觸到相關的財務專案,但畢竟是出社會後的第一份工作,心中還是有些擔心。
承恩回憶在初到職的其中一項重點業務是「更新內部報帳流程」,要怎麼盡量從夥伴的痛點以及法規的規定中找到平衡點,是專案中最困難的問題,因為這需要相當熟悉法規,還要同理大家的處境。一開始承恩還不是很確定,到底有多大的空間可以更改報帳流程,但是在直屬主管的引導下,承恩也開始學著放下任何預設,在符合法規以及責信的前提下,重新設想如何簡化流程。
「我所做的決定,會影響到組織裡的每個人,這讓我感到很受重視,也覺得自己發揮的空間很大,沒有說因為新鮮人就什麼事情都不能做。」承恩說,簡化報帳流程的目的,就是希望每個人都可以將時間花在真正重要的事情上,這也讓他感受到組織願意去理解夥伴的困難且實際讓改變發生。「能和夥伴一起同享更新制度後的果實,也讓我看到工作中產生的影響力」,最後承恩設計出更簡化的報帳流程,不僅節省了夥伴們的時間,也讓財務本身的工作變得更有效率了。
在專業以外,讓我最有成就感的一刻-教學發展督導 雅文
雅文是 TFT 的教學發展督導,平常的工作主要是負責 TFT 計畫成員的教學發展與支持,大部分時間都在訪校,與成員進行觀議課、和校長主任共同討論支持成員的方法,並舉辦在地教師增能研習等。但雅文想和大家分享的,是他跳脫既有職務,額外去嘗試的專案。
在 TFT 十週年時,雅文參與了教育夥伴餐敘的籌辦。雖然雅文過往對於餐會活動籌備並沒有太多經驗,但因為她擁有教育相關背景,以及擔任教學發展督導的經驗,讓她相當熟悉這群夥伴關係人,因此在專案規劃中更可以提供貼近教育工作者的視角,去設計整體活動流程。
同時也驚喜地發現在過程中,除了能善用自己既有的專業發揮影響力,也可以鍛鍊到許多過去較少接觸的職場能力,例如專案規劃、執行能力,甚至在策略思考方面都有所提升。
從確認目標、定調活動定位,到規劃活動流程、溝通視覺設計等,雅文提到這個執行過程相當不容易,但也看見了在這裡工作寶貴的特質。「我感受到團隊夥伴都保持著很開放的彈性空間,可以去開創不同的可能性,我們在做各項決策時,也總會以終為始的去思考哪個作法更能回應到目標,並達到我們想看到的效果。」
最後在活動當天,雅文看見出席的教育夥伴們在活動中盡興地交流,夥伴們也分享能感受到這場餐敘中想傳達的訊息,同時也在這刻創造了彼此更深的連結時,終於之前的辛苦沒有白費,也是停留在雅文心中,最有成就感的一刻。
不需要很厲害才能開始,但你要開始了才會變厲害
在 TFT 因為有各種創新的嘗試,或是更有企圖心的目標,鮮少會單純執行或規劃先前已經發生過的專案,反之,我們總是想找出更有效率、更有影響力的專案來自我挑戰。也因此,在這裡的每個人都可能會碰上像承恩在新鮮人時期就負責一個陌生專案、或是像雅文跳脫原本的工作內容,小幅度嘗試一些有興趣、但過往沒經驗的專案。這些都可以在過程中,看見意想不到的自己,發展出從沒想過、卻也覺得美好的一面。